Dienst 01 · Dispuutonderzoek

Weet binnen een minuut of een retourclaim klopt.

Bij elk retour- of bezorgdispuut haalt AuditParcel automatisch de verzend- en trackinggegevens op, vergelijkt ze met wat er is beloofd, en geeft je een risicoscore van 0 tot 100 met een leesbare onderbouwing. Geen zwarte doos, geen beschuldiging — jij neemt de beslissing.

Hoe het werkt

Drie stappen, geen handwerk.

STAP 01

Dispuut melden

Ordernummer, klantnaam, adres en trackingnummer — handmatig ingevoerd of automatisch binnengekomen zodra je klant een retour of bezorgklacht meldt.

STAP 02

Automatische analyse

AuditParcel haalt de scanhistorie op, vergelijkt verzend- met retourgewicht en -afmetingen, controleert het bezorgbewijs en kijkt naar eerdere claims op hetzelfde adres.

STAP 03

Jij beslist

Je ziet de score, de onderbouwing en elk signaal apart. Drie knoppen: goedkeuren en terugbetalen, afwijzen, of markeer als in onderzoek.

Risicoscore

Elk signaal heeft een vaste puntenwaarde.

Ze tellen op tot een score tussen 0 en 100, met daarbij altijd een geschreven onderbouwing in gewone taal.

Signalen en puntenwaarden
SignaalPunten
Claim ingediend meer dan 14 dagen na verzending+15
Retourgewicht wijkt meer dan 20% af van het verzendgewicht+25
Afmetingen wijken af van het oorspronkelijke pakket+20
Onverklaarbaar gat in de scanhistorie+15
Geen foto- of handtekeningbewijs bij bezorging+20
Zelfde adres claimde eerder bij jouw winkel+25
Klant is gewaarschuwd over een ontbrekende scan en reageerde niet+30
0 — 29Laag risico

Geen bijzonderheden gevonden. Veilig om direct af te handelen.

30 — 60Gemiddeld risico

Enkele signalen gevonden. Lees de onderbouwing en beoordeel zelf.

61 — 100Hoog risico

Meerdere signalen gevonden. Aanbevolen voor nader onderzoek.

Een score is geen beschuldiging.

AuditParcel spreekt nooit een oordeel uit over een persoon. Je krijgt statistische signalen en een score, geen verdenking. Er is geen zwarte lijst en niemand wordt gelabeld als fraudeur — dat mag niet onder de AVG, en het hoeft ook niet. De beslissing blijft altijd bij jou als ondernemer.

Op de dispuutpagina

Alles wat je nodig hebt om te beslissen, op één plek.

Gewichtsvergelijking

Verzonden gewicht naast retourgewicht en -afmetingen. Een lege doos verraadt zichzelf.

Scanhistorie met scan-gaten

Een tijdlijn van elke scan, met onverklaarbare stiltes visueel gemarkeerd.

Bezorgbewijs

Foto, handtekening, of geen van beide — direct zichtbaar bij een "niet ontvangen"-claim.

Ook wat er níet is gevonden

Transparantie werkt beide kanten op: je ziet niet alleen welke signalen zijn aangetroffen, maar ook welke bewust niet meetellen voor deze claim.

Aan de slag

Begin bij je eerstvolgende dispuut.

Koppel je verzendplatform, meld één zaak, en kijk wat eruit komt. Meer is het niet.

Gratis proberen